2004上海双年展第二次策划人会议于3月14日至18日在杭州中国美术学院召开。会议由总策划人许江主持，策划人郑胜天、洛柿田、张晴、策划助理高士明出席了会议，经过五天的辛勤劳动，策划人从200多位世界各地的艺术家和艺术团体中，按照学术主题、展览结构，基本确定了参展艺术家名单和方案。

　　3月19日，学术委员会会议在上海美术馆举行，会议由李向阳主持，方增先、陈龙、李旭、卢辅圣、王劼音、周长江、胡项城、王明贤、许江、郑胜天、洛柿田、张晴、高士明出席会议，市文广局艺术总监马博敏、副局级巡视员毛时安、艺术处吕晓明、肖谷、沈竹楠、外事处王瓯嘉先后到会向学术委员和策划人作出指示，鼓励本届双年展无论是学术追求上，还是操作方法上都能更上一层楼。

　　会议首先由许江代表策划人小组向学术委员会汇报了策划人小组近期的工作，并将中国艺术家和方案向学术委员会汇报。接着，洛柿田将外国艺术家和方案向学术委员会进行了汇报。根据策划人提供的艺术家名单和方案，结合上海精神，结合上海双年展的历史和方向，结合本届双年展的学术主题和展览效果，学术委员会展开了热烈的讨论。委员们充分肯定了策划人小组近阶段来开展的卓有成效的工作，基本通过了参展艺术家名单和方案，并提出了有待调整的意见。届时“影像生存”将为节日的上海增添一份精彩的礼物！

　　会后，我馆馆长方增先、执行馆长李向阳、总策划人许江，在局艺术总监马博敏的引领下，专程前往市委宣传部向郝铁川副部长汇报了双年展筹备情况。部领导肯定了双年展工作，给予了高度的重视和关心，并就目前存在的相关问题，诸如尽快建立双年展组织委员会以及资金保障等提出了建设性的意见。

　　3月20日，双年展行政会议继续举行，美术馆有关部门的负责人以及策展人许江、郑胜天、洛柿田、张晴、高士明出席。会议就策划小组工作、组织与资金、展览与场地、宣传与推广等工作详细调整了工作进程表，落实了责任人。