四、“不见面办理”查档Q&A

  1:“不见面办理”需要填写哪些表单信息?(以婚姻登记档案查询为例)

  ■姓名、出生日期等:默认为实名认证信息;

  √ 输入配偶的姓名、出生日期;

  √ 选择档案用途和利用方式;

  √ 输入邮寄地址及邮编;

  ■ 身份证:自动调用电子证照。

  2:“不见面办理”档案查询需要注意什么?

  √ 档案和个人信息受法律保护,申请人只能查询本人档案信息; 

  √ 目前只能提供由市、区综合档案馆接收和保管的18种民生档案;

  √ 邮寄档案材料的运费由收件人到付;

  √ 申请人获取的档案复制件及相关档案信息,未经保管档案的档案馆同意,不得擅自向社会公布或用以从事法律法规禁止的其他行为。

  3:提交申请后怎么办?

  申请人提交表单之后,请保持电话畅通。档案馆将通过电话审核查档申请。

  市、区17家综合档案馆全年365天在线,审核时间是:周一至周五8:30~16:30,法定节假日、双休日8:30~11:30。非工作时间提交的查档申请将顺延办理。

  4:手机端“不见面办理”和窗口现场办理获取的档案服务一致吗?

  手机端“不见面办理”获取的档案复制件加盖档案馆印章,具有与档案原件同等的效力,与窗口现场办理获取的档案材料一致。

  5:除手机端查档之外,我还有其他选择吗?

  ①线上“一网通办” PC端

  网址:http://zwdt.sh.gov.cn

  民生档案PC端在线查询服务自2019年5月上线以来,至当年末已有1139位公众通过PC端在“中国·上海一网通办”网站申请查询本人民生档案。

  ②线下“全市通办”的综合窗口

  民生档案“全市通办”已覆盖全市17个国家综合档案馆、220个社区事务受理服务中心、67个分中心。